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Office 365 es la más reciente suite de escritorio de Microsoft que está destinada a expandir el alcance de Microsoft Office por medio de una serie de características ideales para hacer más eficiente a un negocio, sin embargo, no se limita al ámbito empresarial, sino que también comprende el uso para estudiantes y en el hogar.
OneNote: Con OneNote se fomenta la creatividad de los estudiantes, ya que pueden trabajar como ellos quieran. Además, pueden escribir tanto a ordenador como a mano, ya que OneNote se encarga de pasar los textos escritos a mano a digital automáticamente. También ayuda a los profesores a organizarse con sus planes de lecciones y contenidos del curso en blocs de notas digitales (y compartirlo con otros profesores). A parte, los profesores podrán incluir vídeos, webs, grabaciones de audios y de esa forma crear lecciones más personalizadas que capten la atención de los alumnos. Cada alumno tiene un espacio personal, una biblioteca de tareas y un espacio de colaboración con los demás compañeros (donde pueden colaborar de forma instantánea cada uno en su propio dispositivo).
Office 365 también ofrece el servicio de correo electrónico ExchangeOnline que funciona bajo el dominio de su organización, que de igual manera establece su almacenamiento en la nube, con la particularidad de que estas cuentas disponen de 50 GB cada una y pueden recibir correos de hasta 25 MB. También este correo electrónico realiza las funciones de calendario organizador.
Otra herramienta que coloca a Office 365 como un servicio ideal para empresas es su acceso a Skype Empresarial para comunicación en tiempo real, como Cloud PBX y PSTN Conferencing, para realizar reuniones virtuales ilimitadamente con capacidad de hasta 250 participantes. Así también dispone de las llamadas de voz y la opción de compartir presentaciones en línea.
Además, cuenta con características analíticas como Power BI Pro y funciones de seguridad como Discovery, Customer Lockbox, Safe Attachments y protección de pérdida de datos
En las versiones de Office 365, las suscripciones son anuales y puede estar instalado hasta en cinco equipos distintos con el mismo usuario, con las siguientes características:
Office 365 Home Premium incluye Word, Excel, PowerPoint y OneNote, además de Outlook e incluye 60 minutos de llamadas desde Skype a teléfonos tradicionales. El almacenamiento de los documentos se realiza con SkyDrive con una capacidad de 20 GB.
Office 365 Small Business Premium además de las características anteriores incluye Lync e InfoPath que permite tener videoconferencias en alta definición. Además, incluye 10 GB de almacenamiento profesional en la nube para la empresa más 500 MB por usuario.
Office Mix: Office Mix hace que sea sencillo crear y compartir lecciones interactivas desde PowerPoint. Esta aplicación puede grabar tus lecciones y añadir cualquier anotación a la diapositiva en el momento que se esté enseñando a la clase. También, se puede compartir con facilidad las lecciones con los alumnos o con otros profesores y, ellos, verlas desde cualquier dispositivo en línea. Una herramienta muy potente para #FlippedClassroom
Sway: Con Sway se puede trabajar una presentación desde cualquier dispositivo (ya que es online) por lo que facilita al profesorado el trabajo sin tener que depender de que no lo
tenga a mano. Además, se puede integrar videos y otras herramientas office como PDF, PowerPoint, Word, para hacer el aprendizaje más completo y no tener que pensar dónde se ha alojado cada herramienta. También, facilita el trabajo de manera colaborativa pudiendo trabajar a la vez hasta 10 perfiles. #TrabajoColaborativo
Forms: Es una herramienta para la creación de encuestas y ejercicios de evaluación en el cual los estudiantes y los profesores tendrán alcance. En él se pueden plantear cuestiones, preguntas y ser vistas en tiempo real. #Evaluación
Flow: Es una herramienta dedicada a crear flujos de trabajo automatizados, donde se puede obtener notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos desde cualquier lugar…Además, se pueden combinar tareas entre sí, de este modo, se ahorra el máximo tiempo posible y se personaliza las distintas tareas con condicionantes. #CombinacionTareas #Personalización
OneDrive: Almacena en línea de forma gratuita (si tienes una cuenta de Microsoft) cualquier archivo que desees. De ese modo, podrás abrirlos desde cualquier equipo, tableta o teléfono y trabajar sin problemas. #AlmacenaEnLinea
SharePoint: Es una herramienta que se usa para crear sitios web, es decir, para crear un lugar seguro donde almacenar, organizar y compartir información desde cualquier dispositivo. El docente puede almacenar la información que desee para la clase y, luego, los alumnos tienen acceso a esa información desde cualquier lugar y dispositivo. #Multiplataforma
Yammer: Es una red social privada donde los integrantes pueden ponerse al día con algún proyecto, participar en conversaciones, descubrir información relevante…De esta manera se mejora la comunicación entre los participantes. #RedSocialPrivada
Class Notebook: En esta aplicación los docentes podrán recoger las tareas de los alumnos, elaborar folletos y exámenes y relacionarse con ellos. Se pretende crear un entorno virtual en el que sea sencillo intercambiar materiales y calificaciones entre docentes y alumnos. Esta aplicación se compone de tres secciones: cuadernos virtuales (los profesores pueden revisar los trabajos de los alumnos individualmente); librería de contenidos (los alumnos podrán acceder a todos los materiales que los profesores pongan a su disposición); y, un espacio colaborativo (todos los miembros de una misma clase podrán compartir cualquier tipo de contenido, colaborar en proyectos, etc.). #EspacioColaborativo #CuadernoAula
Teams: La última herramienta de Office 365. Esta herramienta sirve para trabajar en grupos o equipos de una manera muy intuitiva y sencilla. Teams llega para crear tu aula de clase o grupo de trabajo de una manera muy fácil y sencilla. Sirve también para ayudar a los profesores a crear y recibir las tareas de los alumnos sin necesidad de usar documentos de papel. Además, podrás crear canales dentro de los grupos, puedes tener chats privados con
tus alumnos y darle feedback de manera instantánea, pues los profesores pueden ver fácilmente quién ha completado el trabajo y quién no, añadir observaciones en tiempo real y puntuar los trabajos. #Teams #Grupos #GestiónTareas
Como puedes ver son muchas las herramientas de las que puedes disponer con Office 365 tanto para tu aula como para trabajar de manera colaborativa en todo tu centro o departamento. Uno de los pilares de nuestra aula Reinvent The Classroom es el entorno de Office 365, donde los alumnos pueden trabajar tanto en grupo como individualmente.
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